隨著中國經濟的高速增長，中國大型企業(yè)的國際競爭力日益增強，這些企業(yè)的內控、管理及運營方式的優(yōu)化應勢而生，跨地區(qū)的子公司的財務統(tǒng)一管理成為各大型企業(yè)日常運營的重要問題。在2010年底,歐美等發(fā)達國家已有90％的企業(yè)建立了共享服務中心，首當其沖的就是財務共享服務，而財務共享服務最需要一個滿足各種需求的財務共享系統(tǒng)。在各種資源優(yōu)化的前提下，建立一流的財務共享系統(tǒng)，是各大型企業(yè)信息化建設長期在探究的重要內容之一。對于大型企業(yè)的業(yè)務審批流程和財務賬務處理，如何通過網絡進行電子化審批，讓審批流程自動流轉；如何將業(yè)務電子單與財務做賬關聯(lián)，自動生成會計憑證，減少財務人員工作量；如何在電子單中顯示報銷票據，以便領導和財務人員核對等。財務共享系統(tǒng)給傳統(tǒng)的會計事務處理帶來了革新。各類財務共享業(yè)務的自動化處理是通過高效清潔地財務共享系統(tǒng)的工作流審批，財務授權控制，電子表單顯示票據影像,自動生成會計憑證等功能實現的。
走過春天，迎來盛夏，自今年2月份開始財務共享系統(tǒng)正式上線運營，也陪伴我們每一個財務人員走過了春天和盛夏，經歷了幾個月的磨礪，新的財務系統(tǒng)確實改變了我們的工作方式。共享系統(tǒng)主要從現金管理、應收應付、存貨系統(tǒng)、固定資產、資產負表模塊、費用管理幾個模塊做了改變。每個模塊的工作方式幾乎的異曲同工，制單人根據實際發(fā)生的業(yè)務錄入相應的單據，然后掃描崗會上傳單據的附件影像，先由初審崗對單據進行掃描，經過初審崗審核以后的單據會自動的提交到相應的共享崗，共享崗會根據實時單據的信息和影像信息對錄入單據的正確性進行判斷，審核單據，單據審核以后即可生成憑證。
通過共享系統(tǒng)生成的憑證，不再是單純的由會計根據業(yè)務進行制單，而是經過初審崗和共享中心審核以后生成，減少了會計做賬的隨意性，大大減少了記賬憑證的錯誤率，提高了公司記賬的準確性。
另外，在共享服務中心模式下，對財務人員的要求不再像從前那樣全面。沒有共享服務中心之前，各地分公司都設有自己的財務部門，在控制成本的前提下，要求每個財務人員都熟悉整套財務系統(tǒng)，能獨立完成所有的賬目處理。但在共享服務中心的財務中心，每個財務人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環(huán)節(jié)。這就如同工業(yè)化的流水線，降低了對每個流水線上員工的要求，即使是剛畢業(yè)的大學生，也能勝任。在大量節(jié)省人力資源及人力成本的同時，還保證了操作的準確性和可靠性，并且明確了各人的責任，有助于員工的績效考核。
另外，在共享服務中心模式下，對財務人員的要求不再像從前那樣全面。沒有共享服務中心之前，各地分公司都設有自己的財務部門，在控制成本的前提下，要求每個財務人員都熟悉整套財務系統(tǒng)，能獨立完成所有的賬目處理。
但在共享服務中心的財務中心，每個財務人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環(huán)節(jié)。這就如同工業(yè)化的流水線，降低了對每個流水線上員工的要求，即使是剛畢業(yè)的大學生，也能勝任。在大量節(jié)省人力資源及人力成本的同時，還保證了操作的準確性和可靠性，并且明確了各人的責任，有助于員工的績效考核。
與普通的企業(yè)財務管理模式不同，財務共享服務中心的工作方式從單一的制作憑證，改編為現在的制單一掃描----審核---生成憑證，這就要求財務會計在保證完成日清月結的工作的同時還要將憑證的附件補充完整，但對于我們公司的實際情況而言，各水泥公司、商砼公司相對分散，交通不便，需要及時取得銀行回單和往來收據等附件的難度相對較大，一些不能取得附件的業(yè)務也就無法及時處理，反之，其好處也是會計必須將各個業(yè)務的附件準備齊全，及時簽字，推動了各本門之間的互動性。通過共享系統(tǒng)記賬，會計將更多的時間致力于企業(yè)的經營管理和決策方面，不在是單純的記賬。
我們相信，在未來的幾個月里，共享系統(tǒng)不僅僅是只財務的一個辦公軟件，也將會應用于每一個在職員工的工作。
靈武公司財務部：劉曄
2017-7-26
